Un PDF puede mostrar perfectamente una carta y, aun así, no permitir seleccionar ni buscar sus palabras. Es posible que contenga una imagen de la página. El reconocimiento óptico de caracteres, u OCR, interpreta esa imagen para obtener texto: es una operación distinta de guardar el escaneo en un archivo PDF.

Qué necesitas antes de empezar

La Brother DCP-L3560CDW y la MFC-L3760CDW incluyen un flujo «to OCR» hacia el ordenador. No significa que cualquier programa de escaneo haga reconocimiento. Comprueba que el software y la función OCR estén disponibles para tu sistema e idioma; Brother limita esta función a determinados idiomas.

Para utilizar y ajustar este recorrido, el ordenador debe estar conectado a la máquina y disponer del entorno Brother iPrint&Scan operativo. Si falta el reconocimiento o una aplicación necesaria, revisa la instalación existente con quien administra el PC. No basta con cambiar la extensión de una imagen a PDF.

Procedimiento desde la pantalla del equipo

1. Coloca el documento que quieres convertir.
2. Pulsa «Scan» → «to PC» → «to OCR».
3. Si trabajas en red, selecciona el ordenador de destino.
4. Si aparece una solicitud de PIN, introduce únicamente el PIN autorizado de ese ordenador.
5. Para cambiar este trabajo, abre «Options» y revisa las opciones disponibles, como resolución o tamaño del documento.
6. Confirma con «OK» si aparece y pulsa «Start». Desde el cristal, sigue las indicaciones de la pantalla para completar el trabajo.

Revisar el texto forma parte del proceso

Abre el resultado en la aplicación de destino y comprueba nombres, importes, fechas y referencias. Una palabra visible en la imagen no garantiza que el programa la haya interpretado correctamente. Conserva el escaneo original para contrastar las dudas antes de reutilizar el texto.

Texto editable y PDF con búsqueda tampoco son exactamente el mismo resultado. Un programa puede generar texto para editar; otro puede añadir una capa reconocida a un PDF. Elige la salida que realmente necesitas y comprueba que funciona seleccionando o buscando una palabra conocida.

Si tu tarea también incluye imprimir, tienes los consumibles para la DCP-L3560CDW y los de la MFC-L3760CDW. El reconocimiento se realiza en el flujo digital: comprar otro tóner no añade OCR al ordenador.