Cuando circulan varias versiones de un documento, una indicación visible puede ayudar a reconocer qué copia se ha impreso. El controlador Brother para Windows de la DCP-L3560CDW y la MFC-L3760CDW documenta dos recursos: «Use Watermark», para texto o imágenes superpuestos, y «Header-Footer Print», para fecha, hora y nombre de usuario.

Elegir qué información necesita la copia

Una marca de agua sirve para mostrar una indicación que se vea dentro de la página. El encabezado o pie aporta datos de identificación sin utilizar esa misma presentación. Decide qué necesitas antes de activar ambos: añadir elementos por duplicado puede dificultar la lectura de formularios o tablas.

Por ejemplo, una copia para revisar puede necesitar una indicación visible sobre su uso; una impresión que se incorpora a un expediente puede requerir comprobar cuándo se produjo. No deduzcas la fecha de creación del documento a partir de una fecha añadida al imprimir.

Aplicar una marca de agua

1. Abre Imprimir en la aplicación, elige tu Brother y entra en las propiedades o preferencias de impresión.
2. Abre la pestaña «Advanced».
3. Activa «Use Watermark» y selecciona una de las marcas disponibles. El controlador también documenta añadir una marca o utilizar una imagen propia.
4. Revisa los ajustes que ofrezca tu versión para que la marca no oculte información.
5. Confirma con «OK» y prepara una muestra antes de imprimir todas las copias.

Añadir fecha, hora o identificación de usuario

En esa misma pestaña avanzada, «Header-Footer Print» permite imprimir fecha, hora y nombre de inicio de sesión. Comprueba el contenido que aparecerá en el papel, especialmente si el ordenador se utiliza con una cuenta compartida. El nombre de una sesión no identifica necesariamente al autor del documento.

Antes del lote, revisa una página con texto cerca de los bordes y otra con una tabla o una imagen. Comprueba que la información añadida no se confunda con el contenido original y que siga siendo legible.

Si aparece bloqueado o la ventana es distinta

Brother permite al administrador bloquear estos ajustes. Si aparecen restringidos, consulta a quien gestiona el equipo. Las instrucciones corresponden al controlador con pestañas «Basic» y «Advanced»; una ventana diferente requiere revisar la ayuda de esa instalación.

Para recambios de impresión puedes consultar los consumibles de la DCP-L3560CDW o los de la MFC-L3760CDW, confirmando referencia y color.