La HP ENVY Zero-Gravity: imprimiendo en las estrellas
Está comprobado que las empresas imprimen más de lo que deben según los últimos estudios realizados, por lo que ¿cómo podemos fomentar el ahorro en estos lugares de trabajo?
A continuación, enunciaremos las medidas más importantes con el que conseguir una horro considerable de impresiones en oficinas:
- Diferenciar los documentos entre los que vayan a ser para uso externo y los que vayan a ser para uso interno. Para los primeros utilizaremos papel de primera calidad, a una cara y a todo color, mientras que para los segundos podemos utilizar papel reciclado, tinta en blanco y negro, papeles en sucio, impresiones a doble cara, etc.
- Utilizar siempre la vista previa antes de imprimir para comprobar que no hay errores y tengamos que volver a repetir el proceso.
- Evitar imprimir todo tipo de borradores o documentos que no son realmente necesarios.
- Optar por cartuchos de tinta o tóner compatibles.
- Activar el modo de ahorro de energía para que las impresoras no consuman tanta luz eléctrica.
- Activar el modo Borrador para aquellas impresiones que no necesiten estar en alta calidad.
- Invertir en nuevos equipos. Los empleados pueden evitar la impresión de aquellos documentos que deseen consultar mediante su visualización en dos pantallas ó con pantallas de mayor tamaño.
- Utilizar impresoras que permitan la liberación segura de impresión.
- utilizar impresoras de red para grupos de trabajo en lugar de imprsoras locales individuales para cada trabajador.
Con todas estas recomendaciones podremos llevar a cabo una gestión más óptima en la utilización de las impresoras y la impresión en oficinas. Y recuerda consultar en NTT TONER cualquier tipo de recambio, accesorio, cartucho de tinta o tóner que necesites al mejor precio garantizado para empresas.
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